¿Sabe cómo elegir un terminal POS minorista para gestionar sus procesos comerciales minoristas? Es una decisión importante para tu negocio, que debes tomar después de analizar cada aspecto importante que debe tener un software. Si no tienes idea al respecto, no te preocupes, te ayudaremos a tomar una mejor decisión.
A continuación se detallan los cinco puntos clave que debe tener un sistema de punto de venta (POS):
Gestión y seguimiento de inventario
Esta función le permite realizar un seguimiento de cada producto en su stock de forma diaria, semanal o anual. Evitará que realice pedidos excesivos y el sistema también debería enviarle una alerta cuando le queden pocas cantidades de producto. Obtendrá una imagen completa sobre qué productos suyos funcionan bien y cuáles no. Además, los recordatorios y el seguimiento le facilitarán la planificación y gestión del flujo de efectivo. No importa si tiene 10 o 10 000 productos, el software debe ser confiable para realizar un seguimiento de cada producto de manera detallada.
Sistema de informes adecuado
Su sistema debería ser capaz de generar los siguientes informes:
1. Informes de clientes
Su sistema de gestión minorista debería ayudarle a identificar su mejor base de clientes. Con esto, podrá tomar mejores decisiones para involucrarlos con sus servicios. Asegúrese de que el sistema incluya el mecanismo adecuado de notificación de clientes.
2. Informes de productos
El informe de productos le proporcionará datos de todo su stock, que incluirán los artículos peores y más vendidos. Le ayudará a tomar mejores decisiones sobre precios y comercialización.
3. Informes de empleados
El éxito de un negocio minorista también depende del desempeño de sus empleados. ¿Quiénes son sus extraordinarios asociados? ¿Qué empleado necesita mejorar en su trabajo? ¿Son los objetivos de ventas? Todas estas preguntas se responderán con las herramientas adecuadas para generar informes sobre empleados.
4. Informes personalizados
El software debe permitirle crear sus propios informes personalizados. No hay duda de que los informes ya preparados son útiles, pero a veces tendrás que crear tus propios informes. Es por eso que su sistema de punto de venta (POS) debe ofrecer una función de generación de informes flexible.
Software POS de fácil operación
Es fundamental que el software POS que elija para su negocio minorista sea fácil de usar. Utilizará el software para cada transacción diaria. Si el sistema es complejo, será difícil para usted y sus empleados solucionar problemas, aprender y actualizar. Elija un sistema que sea fácil de usar y que también satisfaga todas las necesidades importantes de su negocio.
Múltiples métodos de pago
Las tarjetas de crédito y el efectivo son ahora métodos de pago tradicionales. En esta era digital, la gente utiliza métodos de pago móvil. Asegúrese de que su sistema POS le permita recibir dichos pagos. También debería poder dividir un pago en caso de que su cliente quiera usar efectivo, un Amex o tarjetas de regalo.
Opción de importación de artículos a granel

Si tiene algunos productos para vender, cargar manualmente cada artículo no será un problema para usted. Pero en caso de que ponga a la venta una gran cantidad de artículos, puede resultarle tedioso y problemático, a menos que tenga un software que tenga una función de importación masiva de productos. Asegúrese de que su software POS minorista le permita cargar todos sus artículos en una carga masiva.