Cómo distinguir el SISTEMA POS y la Caja Registradora

Las empresas siempre buscan formas más rápidas y eficientes de hacer las cosas. Por esta razón, muchos de ellos abandonaron sus cajas registradoras y realizaron la transición a sistemas de punto de venta (POS). En pocas palabras, una caja registradora es una máquina que registra transacciones de ventas, da cambio y guarda dinero. Un sistema POS es un sistema computarizado que maneja transacciones financieras, rastrea el inventario y registra muchos tipos de datos comerciales. La mayor diferencia entre una caja registradora y un sistema POS es la eficiencia y la comunicación. Cuando se procesa una transacción en una tienda minorista o cualquier otro tipo de negocio, el sistema POS no solo registra la transacción, sino que automáticamente realiza un seguimiento en tiempo real de todo lo relacionado con lo que compró el cliente. Por ejemplo, si un cliente compra un bolso , el sistema POS registrará todo lo relacionado con la transacción, incluida la información fiscal. Una vez que se captura la información, se almacena en una base de datos donde los representantes autorizados de la empresa pueden acceder a ella cuando lo necesiten.

Las cajas registradoras pueden ser manuales o electrónicas. A menos que pase por un pueblo pequeño donde la siguiente estación de servicio está a 100 millas de distancia, no es probable que encuentre muchos lugares que utilicen cajas registradoras manuales. La mayoría de las empresas que todavía utilizan registros optan por las versiones electrónicas porque son más rápidas y precisas.

El sistema POS se compone de hardware y software, puede ser tan simple o tan elaborado como desee. Una cadena de tiendas minoristas y un servicio de alquiler de coches pequeños tienen necesidades totalmente diferentes. Por esta razón, una forma única de registrar datos no es lógica. A diferencia de las cajas registradoras, los sistemas POS se pueden personalizar para satisfacer las necesidades de las empresas que los utilizan.